Polityka prywatności

Drogi użytkowniku!

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu dostarczenie użytkownikowi informacji na temat przetwarzania jego danych podczas wizyt na naszej stronie internetowej, a także podczas kontaktu z naszą firmą i zakupu treści cyfrowych w naszej ofercie. Służy ona przekazaniu informacji, o których mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO".

Kto jest administratorem danych osobowych użytkownika?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: UXTIVITY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, przy os. Jana III Sobieskiego 22/92, 60-688 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000971592, NIP: 9721327204, REGON: 522045406. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: hello@uxtivity.com lub pocztą na adres: UXTIVITY Sp. z o.o., os. Jana III Sobieskiego 22/92, 60-688 Poznań.

Jak zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników?

1. Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO") oraz inne aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
2. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne wymagane przez prawo krajowe i unijne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym ujawnieniem, przejęciem, przetwarzaniem z naruszeniem prawa, a także zmianą, utratą lub zniszczeniem.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z funkcjonalności serwisu, które tego wymagają, w tym składania i realizacji zamówień.
4. W sytuacjach, w których podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, jej brak uniemożliwi nam podjęcie działań objętych taką zgodą. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, ale nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe użytkownika i jak długo będziemy je przechowywać?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w szczególności w celu świadczenia usług drogą elektroniczną na podstawie Regulaminu, w szczególności w celu złożenia i realizacji zamówienia. Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:

Składanie zamówień i świadczenie usług drogą elektroniczną

Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku ze złożeniem zamówienia, a także inne dane zbierane w związku z korzystaniem przez Ciebie z funkcjonalności Serwisu (w szczególności: imię i nazwisko, adres [ulica, numer budynku, numer lokalu, miejscowość, kraj], adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, jeśli jest inny niż adres klienta, sposób płatności, numer płatności, numer zamówienia, data zamówienia, wartość zamówienia, a w przypadku przedsiębiorców także nazwa i adres firmy oraz NIP) są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Dostarczenie zamówienia i wykonanie zawartej w ten sposób umowy, a także świadczenie innych usług określonych w Regulaminie drogą elektroniczną, na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a także podejmowanie działań, na żądanie użytkownika, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej i naszych usług, a także inne cele (np. archiwalne w celu wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz rozpatrywanie ewentualnych reklamacji i oświadczeń o odstąpieniu od umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie wymagane przez obowiązujące przepisy prawa (np. podatkowe, rachunkowe) lub będzie uzasadnione okresem przedawnienia roszczeń lub naszym nadrzędnym interesem wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku zastosowanie ma dłuższy okres przechowywania danych osobowych.

Marketing i analityka strony internetowej

Twoje dane osobowe przekazane przez Ciebie w związku z korzystaniem z Witryny, a także Twoje dane zebrane w ramach Twojej aktywności w Witrynie, są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. marketingu naszych usług, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na prowadzeniu działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z zastrzeżeniem, że przesyłanie informacji handlowych za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących jest możliwe wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą (wyrażenie tej zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do przesyłania informacji handlowych).
2. tworzenia zestawień, analiz i statystyk, w tym raportowania, planowania rozwoju usług, prac rozwojowych, tworzenia modeli statystycznych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ulepszaniu i rozwijaniu Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. ewentualnej identyfikacji, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu, a także innych celów (np. archiwalnych w celu wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pani/Pana dane osobowe, w przypadku działań marketingowych prowadzonych na podstawie zgody, będą przetwarzane do czasu jej wycofania, natomiast w przypadku działań marketingowych prowadzonych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia sprzeciwu, chyba że dalsze przechowywanie (w obu przypadkach) będzie uzasadnione okresem przedawnienia roszczeń lub będzie wynikać z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub będzie uzasadnione nadrzędnym interesem Administratora wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów.

Kontakt e-mail lub telefoniczny

Twoje dane osobowe przekazane przez Ciebie w związku z kontaktem e-mailowym lub telefonicznym (tj. dane niezbędne do nawiązania i utrzymania kontaktu), a także zebrane podczas dalszej komunikacji, są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. udzielenie odpowiedzi na kontakt mailowy, telefoniczny lub czat online, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
2. podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, jeśli komunikacja tego dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
3. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej, a także innych celów (np. archiwalnych w celu wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione przedawnieniem roszczeń lub jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, lub jest niezbędne dla nadrzędnych interesów Administratora, wynikających z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku zastosowanie ma dłuższy okres przechowywania danych osobowych.

Jakie są Twoje prawa?

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych użytkownikowi przysługuje szereg praw. Użytkownik może skorzystać z każdego z tych praw, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: hello@uxtivity.com lub pocztą na adres: UXTIVITY Sp. z o.o., ul. os. Jana III Sobieskiego 22/92, 60-688 Poznań.

Masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych,
2. wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
3. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych użytkownika jest zgoda lub umowa, użytkownik ma również prawo do przenoszenia danych, tj. do otrzymania od nas swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza Pani/Pana prawa.

Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników?

1. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązującego prawa, a także podmiotom, którym powierzamy dane na podstawie umów.
2. W celu realizacji umowy zawartej za pośrednictwem Serwisu oraz zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania, udostępniamy Twoje dane osobowe w szczególności podmiotom świadczącym usługi takie jak: pocztowe, przewozowe, kurierskie, obsługi zamówień, płatności elektronicznych, księgowe, hostingowe, informatyczne, a także w zakresie dostarczania oprogramowania i narzędzi wykorzystywanych w szczególności do prowadzenia badań analitycznych, tworzenia statystyk, śledzenia ruchu na naszej stronie internetowej, automatyzacji marketingu, systemów CRM.
3. Niektórzy usługodawcy mogą przechowywać dane użytkownika poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane użytkownika będą przekazywane wyłącznie do krajów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony, a do krajów, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony, wyłącznie pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, w tym między innymi standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.